Seitenvorlagen und Seitennummerierung
Viele Menschen stoßen zuerst auf Seitenvorlagen, wenn sie Seiten nummerieren wollen. OpenOffice.org verfügt über ein leistungsfähiges System zur Nummerierung von Seiten.
Vorbemerkungen: Felder
OpenOffice.org verwendet eine Funktion namens Felder, um Seitenzahlen zu verwalten. Um ein Seitennummernfeld einzufügen, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Nummer einfügen möchten, und wählen Sie Einfügen > Felder > Seitennummer. Die Seitenzahl wird mit einem grauen Hintergrund angezeigt. Der graue Hintergrund kennzeichnet ein Feld.
Hinweis: Der graue Hintergrund dient lediglich dazu, ein Feld zu kennzeichnen. Dieser Hintergrund wird nicht gedruckt. Wählen Sie Ansicht > Feldschattierungen (oder drücken Sie Strg+F8), um diese Funktion zu deaktivieren.
Wenn Sie Listen in OOo gesehen haben, ist Ihnen dieser graue Hintergrund vielleicht aufgefallen. OOo-Listen verwenden Felder. Das Seitenzahlenfeld zeigt immer die Seitenzahl der aktuellen Seite an. Wenn Sie die Worte „Seitenzahl“ statt einer Zahl sehen, drücken Sie Strg+F9. Mit dieser Tastenkombination schaltet OOo zwischen der Anzeige des Feldinhalts (wofür das Feld gedacht ist) und der Anzeige der Ergebnisse des Felds (was das Feld erzeugt) um.
Hinweis: Eine ausführliche Einführung in Felder finden Sie in Kapitel 14 (Arbeiten mit Feldern).
Wie mache ich meine erste Seite zu einem Deckblatt oder Titelblatt und beginne die Seitennummerierung (Seite 1) auf der zweiten Seite meines Dokuments?
Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Writer-Dokument.
Drücken Sie F11, um die Formatvorlagenliste zu öffnen. Wählen Sie die vierte Registerkarte von links (Seitenvorlagen). Doppelklicken Sie auf die Formatvorlage Erste Seite.
Bewegen Sie den Cursor an den unteren Rand der ersten Seite (in einem leeren Dokument ist dies nicht erforderlich). Wählen Sie in der Menüleiste Einfügen > Manueller Umbruch.
Wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Seitenumbruch.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Standard.
Aktivieren Sie im Kontrollkästchen die Option Seitenzahl ändern.
Klicken Sie gegebenenfalls auf die Pfeile nach oben oder unten, bis „1“ angezeigt wird.
Klicken Sie auf OK.
Das Dokument hat jetzt mindestens 2 Seiten, und der Cursor befindet sich auf der zweiten Seite. Wenn sich der Cursor nicht auf der zweiten Seite befindet, klicken Sie auf die zweite Seite, damit er sich dort befindet.
Wählen Sie in der Menüleiste Einfügen > Fußzeile > Standard (oder Einfügen > Kopfzeile > Standard, je nachdem, wo die Seitenzahl erscheinen soll).
Um die Seitenzahl einzufügen, wählen Sie Einfügen > Felder > Seitenzahlen. Auf der zweiten Seite der Datei sollte eine Nummer „1“ erscheinen.